Reda Lašienė

Radviliškio rajono savivaldybės administracijos Radviliškio miesto seniūnijos sekretoriaus pareigybės aprašymas

I. SKYRIUS
BENDROJI DALIS

1. Radviliškio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Savivaldybės administracija) Radviliškio miesto seniūnijos (toliau – Seniūnija) sekretorius yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį:

1.1. Pareigybės grupė – specialistai;
1.2. Pareigybės pavadinimas – Sekretorius (412001);
1.3. Pareigybės lygis – B;
1.4. Pareigybės paskirtis – kaupti ir sisteminti dokumentus, tvarkyti Seniūnijos raštvedybą, registruoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją ir ją archyvuoti, rengti ir siųsti elektroninius laiškus, teikti informaciją telefonu, priimti piliečius seniūnijoje ir teikti jiems informaciją savo kompetencijos klausimais. Teikti gaunamą informaciją seniūnui ir bendradarbiams.

2. Sekretorius tiesiogiai pavaldus Seniūnijos seniūnui.

II. SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
3.2. būti susipažinus su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Civiliniu kodeksu, Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymais, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą ir darbo santykius;
3.3. žinoti Radviliškio rajono savivaldybės tarybos sprendimus, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus ir jais patvirtintas tvarkas, aprašus ir taisykles, Savivaldybės darbo tvarkos taisykles ir kitus dokumentus, susijusius su šios pareigybės darbuotojo funkcijų vykdymu;
3.4. turėti darbo su žmonėmis patirtį, mokėti savarankiškai planuoti, organizuoti su darbo funkcijomis susijusią veiklą, būti pareigingu, komunikabiliu, kultūringu, gebėti dirbti komandoje, užtikrinti tarnybinės informacijos konfidencialumą;
3.5. gebėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles ir kalbos kultūros normas, tarnybinio etiketo reikalavimus, dalykinio pokalbio taisykles;
3.6. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu; mokėti dirbti MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer kompiuterinėmis programomis, elektroninių dokumentų tvarkymo elektroninėmis sistemomis DVS, LOBSTER ir kt.

III. SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. tinkamai ir laiku vykdo miesto seniūno įsakymus, pavedimus ir užduotis;
4.2. kiekvieną dieną supažindina seniūnijos darbuotojus su tiesioginiais vadovų pavedimais per dokumentų valdymo sistemą DVS, tiesiogiai ar elektroniniu paštu;
4.3. rengia, teikia pasirašyti seniūnui ir išduoda seniūnijai priskirtos teritorijos gyventojams šeimos sudėtį ir kitokias faktinę padėtį patvirtinančias pažymas, išskyrus atvejus, kai tai pagal teisės aktus turi būti patvirtinta kitais dokumentais;
4.4. aptarnauja gyventojus bendraujant tiesiogiai ar telefonu, pagal kompetenciją suteikiant jiems reikalingą informaciją;
4.5. tvarko gaunamąją ir siunčiamąją korespondenciją, gautus Seniūnijoje raštus – registruoja, teikia seniūnui. Tvarko gautų gyventojų prašymų, skundų registraciją ir apskaitą, kontroliuoja atsakymų į juos terminus, siekiant užtikrinti seniūnijai pavestų funkcijų vykdymą. Esant reikalui, perduoda gautus raštus Savivaldybės administracijai ir persiunčia kitoms institucijoms pagal kompetenciją;
4.6. tvarko Seniūnijos archyvą: formuoja dokumentus į bylas, ruošia dokumentacijos planą bei nuolat ir ilgai saugomų bylų apyrašus, pasibaigus saugojimo terminui – surašo nurašymo aktus, užtikrina, kad būtų įgyvendinti teisės aktai, reglamentuojantys dokumentų saugojimą;
4.7. tvarko ir formuoja Seniūnijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, asmens bylas;
4.8. pildo Seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį, rengia valytojų darbo grafiką;
4.9. ruošia leidimus prekybai viešose vietose, vykdo leidimų išdavimo registraciją;
4.10. priima iš gyventojų asmeninio pobūdžio skelbimus, vykdo jų registraciją ir apskaitą;
4.11. renka ir Savivaldybės administracijos direktoriui teikia duomenis, reikalingus mokyklinio amžiaus vaikų apskaitai;
4.12. dalyvauja seniūno įsakymu paskirtose komisijose;
4.13. vykdo savivaldybės administracijos direktoriaus ir seniūno su seniūnijos funkcijomis susijusius kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės strateginiai tikslai.