Administracinės kalbos atmintinė: rašykime aiškiai ir taisyklingai

Aiški, taisyklinga ir pagarbi kalba viešajame sektoriuje mažina dviprasmybes, padeda greičiau suprasti informaciją ir kuria pasitikėjimą. Oficialiuose dokumentuose būtina laikytis bendrinės lietuvių kalbos normų, Valstybinės lietuvių kalbos komisijos rekomendacijų ir Dokumentų rengimo taisyklių.

1. Didžiausi priešai: svetimų kalbų vertiniai

Jei sakinys skamba tarsi pažodžiui išverstas iš kitos kalbos, ieškokite lietuviško varianto.

2. Saugokitės linksnių klaidų

Dažniausios linksnių vartojimo klaidos:

• Vardininkas (ne vietoje):

•  Kilmininkas:

• Naudininkas (tikslui, o ne paskirčiai):

• Galininkas:

• Įnagininkas:

Pastaba: Su veiksmažodžiais „laikyti“, „paskelbti“, „pavadinti“, „pripažinti“ įnagininkas yra taisyklingas, pvz.: Teismas jį pripažino nekaltu).

• Vietininkas (laiko ir būsenos klaidos):

3. Kitos dažnos formų klaidos

4. Konstrukcijų lengvinimas: kartais veiksmažodis geriau už daiktavardį

Oficialus stilius tampa sunkus, kai gyvi veiksmažodžiai paverčiami gremėzdiškais daiktavardžiais. Rinkitės trumpesnį ir aiškesnį kelią.

5. Atsikratykite perteklinių žodžių ir klišių

Kuo mažiau „tuščių“ frazių – tuo aiškesnis tekstas skaitytojui.

• Venkite: esamuoju metu, duotu momentu. Rašykite: dabar.
• Venkite: pažymėtina tai, kad, reikia pažymėti, jog. Rašykite: pažymėtina.
• Venkite: galima būtų teigti. Rašykite: galima teigti.
• Venkite: turėti galimybę atlikti. Rašykite: galėti atlikti.
• Venkite: atlikti darbų vykdymą. Rašykite: atlikti darbus.

 Svarbu: Venkite kelių kilmininkų iš eilės!

• ❌ Komisijos sprendimo priėmimo procedūros vykdymo tvarka.
• ✔ Komisijos sprendimų priėmimo tvarka.

6. Bendraukite gyvai

Raštuose vartokite tiesioginius, mandagius veiksmažodžius: prašome pateikti, informuojame, kviečiame, rekomenduojame, primename. Atsisakykite beasmenių ir dirbtinai išpūstų konstrukcijų.

Prieš išsiųsdami dokumentą, atsakykite į šiuos klausimus:

1. Ar sakinys nėra per ilgas?
2. Ar galima atsisakyti bent vieno perteklinio žodžio?
3. Ar tekste neliko svetimų kalbų vertinių?
4. Ar vartojami tikslūs terminai?
5. Ar tekstą lengvai suprastų žmogus, matantis jį pirmą kartą?

Auksinė taisyklė: Jeigu tą pačią mintį galima pasakyti trumpiau, aiškiau ir paprasčiau – rinkitės būtent tokį variantą. Aiški kalba – tai pagarba jūsų skaitytojui.

Kur ieškoti pagalbos, jei kyla abejonių?

• VLKK konsultacijų bankas (Valstybinė lietuvių kalbos komisija)
• Lietuvių kalbos instituto leidinys „Kanceliarinės kalbos patarimai“
• „E. kalba“ – skaitmeninė lietuvių kalbos išteklių informacinė sistema